OfficeMasterSuite 7.0.0 ReleaseNotes (15.10.2019)

[Chris Helbing]

Allgemeine Informationen
- Lizenzhinweis: klassische Leitungslizenzen werden nicht mehr unterstützt. Es gibt nur noch IP-Lines, die für DirectSIP und Hardware Controller (OMCUMS) verwendet werden können (#2446)
- Teamviewer-Version 14 im Messaging Server integriert (#3089)
- Imagemagick wird mit dem Installer auf dem System hinterlegt (#3160)
- PDFium zur Konvertierung wird mit ausgeliefert
- Setup; Voicemail Performance, das Logverzeichnisses der OfficeMaster Suite wird für den Windows Defender per Script vom Scan ausgeschlossen (#2875)
- Registrierung und Aktivierung verschmelzen, keine separate Registrierung der Produkte mehr notwendig
- die OfficeMaster Suite wird jetzt als 64-Bit Software installiert
- Arbeitsplatzsoftware der vorherigen Versionen funktioniert aufgrund der erhöhten Sicherheitseinstellungen nur noch eingeschränkt mit der OfficeMaster Suite 7DX (nicht betroffen sind der Druckertreiber, die grundlegenden Faxeigenschaften und die Adressautomatik)

Ergänzung (November 2019):
- GSM Funkmodem wird nicht mehr unterstützt (GSMSMS)
- (X)CAPI-Anbindung wird nicht mehr unterstützt (JCISDN) > wird in einer auf die Version 7.0.1 folgenden Version wieder hinzugefügt
- SIGN für ausgehende Faxe wird nicht mehr unterstützt


Neue Funktionen
NGDX

- NGDX - Next Generation Document Exchange in allen Connectoren aber (nur DirectSIP, kein OMCUMS)
- Verschlüsselte und authentisierte Übertragung von Dokumenten, wenn die Gegenstelle NGDX und Verschlüsselung unterstützt

SIP-Übertragung
- Fortsetzen des Faxes nach Abbruch (Fragmentiertes Faxen) (nur DirectSIP, kein OMCUMS)
- T.38 highspeed Faxempfang und Versand (nur DirectSIP, kein OMCUMS)
- dynamische Empfangskennung für Absender setzen (wie OMCUMS)

Installation/Inbetriebnahme
- Zentralkonverter ohne Konfiguration funktionstüchtig (#1544)
- IPv6 native/only; Server benötigt keine IPv4 Adresse mehr, IPv6 native genügt (#2332)
- Installations-Assistent für den Hybrid/Online Connector: Möglichkeit um "Transportregel erstellen" abzuwählen (#3118)
- bei Updates werden Systeme mit klassischem Konverter auf die Verwendung des Kommandozeilenkonverters angepasst; Systeme mit OLE-Konverter sind davon nicht betroffen

Konverter
- Eindeutige Fehlermeldung bei nicht registrierten Formaten im Converter (#2426)
- SMTPRX Betreff im Transferlog (#2184)
- anstelle von ghostscript wird im OLE-Konverter und im Kommandozeilenkonverter PDFium verwendet

Exchange Connectoren
- Absenderrufnummern in der HTML-Benachrichtigung bei Voicemails zu Tel-Uris machen (#726)
- Einstellungen für das Pollingintervall, EWS-Dienstkonto und Postfach Transferkonto in eine Registerkarte der Hauptseite überführen (#3132)
- "Replicate Button" für Metacache in der MMC für Exchange entfernt (#3324)
- neue Templates für die E-Mail-Benachrichtigungen für die einzelnen Benutzer

WebConnector
- versendet Statusmails über empfangen Voicemails und Dokumente (NGDX, Fax) und SMS
- Webclient zeigt bei Faxversand an einen Kontakt in der Rückmeldung den ausgewählten Namen an (#1451)


Konfigurationsoberfläche
- neues „Look & Feel“, frameless, …
- zeigt nun den Installationspfad an
- Online Aktivierung eingepflegt
- Lizenzübersicht aufgeräumt
- Login nur mit Benutzerauthentisierung Möglichkeit (Benutzername und Passwort), Rechte- und Rollenkonzept ist damit vorbereitet, Setup generiert ein "self-signed" Zertifikat für den initialen Login, dies kann bei Bedarf ausgetauscht werden
- allgemein weniger verschiedenartige Zugänge zu einzelnen Unterdialogen
- neue Zertifikatsverwaltung


Voicemail
- volle Microsoft Exchange 2019 Unterstützung (inkl. telefonischer Fernabfrage)
- normale Ansagen unterstützen jetzt auch die Abschaltung der Aufnahmefunktion via Telefon
- bei Einsatz des Exchange Connectors werden optional E-Mails mit der Anforderung zur Lesebestätigung geschickt, dies schaltet bei Bedarf die MWI

Sonstiges
- Anzahl der Jobs im Jobstatus anzeigen (#3169)
- Whitelist und Blacklist im UTF8 Format (#3082)
- Backend: Umstellung von FOAM auf JSON als Austauschformat
- neue Komponente Gatekeeper als Kommunikationsinterface mit dem System von außen
- neuer Transferlog Viewer zur besseren Analyse der Call Detail Records (erfordert Einrichtung einer SQL Datenbank)
- neue "Drain" Modus sorgt für ein Beenden des Systems unter Abarbeitung der bereits angenommenen Aufträge, tritt der Server in den Modus, kann er PowerShell Scripte aufrufen


Neue Standardeinstellungen
- Kommandozeilenkonverter wird per Default eingerichtet (Verwendung von LibreOffice und PDFium), für Microsoft Office wird der Einsatz des OLE-Konverters empfohlen
- Standardkonfiguration Voicemail mp3-Konvertierung (#3035)



Entfernte Komponenten bzw. Funktionen
- SNMP (#3021)
- Dateischnittstelle: Modus XML und OX abgeschafft (#2785)
- "Messaging Server Status" aus dem Setup entfernt (#2956)
- Haupt-/Nebenserver-Konstellationen werden nicht mehr unterstützt
- keine Unterstützung von GSMSM
- keine Unterstützung der alten http-basierten PROVIDERSMS
- keine Unterstützung der analogen Modems für MWI


Bekannte Auffälligkeiten / Known Issues
- Die Installation erfordert aktuell zwingend eine aktive Internetanbindung, nach Abschluss der Installation kann diese wieder deaktiviert werden.
- Alternative Installationspfade dürfen aktuell keine Leerzeichen enthalten
- Bei einem Update ist es gegebenenfalls notwendig, den Drucker von „ferrariFAX 64 (Copy 1)“ auf „ferrariFAX 64“ umzubenennen.
- eine neue Arbeitsplatzsoftware wird nachgeliefert

[Chris Helbing]

General Information

- License note: classic line licenses are no longer supported. There are only IP lines left that can be used for DirectSIP and Hardware Controller (OMCUMS) (#2446).
- Teamviewer version 14 integrated in Messaging Server (#3089)
- Imagemagick is stored on the system with the installer (#3160)
- PDFium for conversion is included in the delivery
- Setup; Voicemail Performance, the log directory of the OfficeMaster Suite is excluded from the scan for Windows Defender via script (#2875)
- Registration and activation merge, no separate registration of products necessary anymore
- the OfficeMaster Suite is now installed as 64-bit software
- Due to the increased security settings, the workstation software of the previous versions only works to a limited extent with OfficeMaster Suite 7DX (not affected are the printer driver, the basic fax properties and the address automation).

Additions 2019/11
- gsmsms not longer supported (GSMSMS)
- (X)CAPI not longer supported (JCISDN) > after 7.0.1 included again
- Sign for incomming faxes no longer supported

New features
NGDX

SIP transmission
- Continue fax after abort (fragmented faxing) (DirectSIP only, no OMCUMS)
- T.38 highspeed fax reception and transmission (DirectSIP only, no OMCUMS)
- set dynamic receive identifier for sender (like OMCUMS)

Installation/Commissioning
- Central converter without configuration working (#1544)
- IPv6 native/only; server no longer needs IPv4 address, IPv6 native is sufficient (#2332)
- Installation Wizard for the Hybrid/Online Connector: Ability to deselect "Create Transport Rule" (#3118)
- Updates adapt systems with classic converters to use the command line converter; systems with OLE converters are not affected.

converter
- Unique error message with unregistered formats in the converter (#2426)
- SMTPRX Subject in transferlog (#2184)
- instead of ghostscript PDFium is used in the OLE converter and in the command line converter

Exchange Connectors
- Make sender phone numbers into Tel-Uris in the HTML notification for voicemails (#726)
- Transfer settings for polling interval, EWS service account and mailbox transfer account to a main page tab (#3132)
- removed "Replicate Button" for Metacache in MMC for Exchange (#3324)
- new templates for e-mail notifications for individual users

web connector
- sends status mails via received voicemails and documents (NGDX, Fax) and SMS
- Webclient displays the selected name in the feedback message when sending a fax to a contact (#1451)

configuration interface
- new "Look & Feel", frameless, ...
- now shows the installation path
- Online Activation
- License overview tidied up
- Login only with user authentication Possibility (user name and password), rights and roles concept is prepared, Setup generates a "self-signed" certificate for the initial login, this can be exchanged if necessary
- Generally less different approaches to individual subdialogs
- new certificate management

voicemail
- full Microsoft Exchange 2019 support (incl. telephone remote inquiry)
- normal greetings now also support the deactivation of the recording function via telephone
- When using the Exchange Connector, optional e-mails with the request for read confirmation are sent, this switches the MWI if required.

Other
- Display number of jobs in job status (#3169)
- Whitelist and blacklist in UTF8 format (#3082)
- Backend: Conversion from FOAM to JSON as exchange format
- new component Gatekeeper as communication interface with the system from the outside
- new Transferlog Viewer for better analysis of call detail records (requires setup of SQL database)
- new "Drain" mode allows to stop the system while processing the already accepted jobs, if the server enters the mode, it can call PowerShell scripts

New default settings
- Command line converter is set by default (use of Libre Office and pdfium), for Microsoft Office the use of the OLE converter is recommended
- Standard Configuration Voicemail mp3 Conversion (#3035)

Removed components or functions
- SNMP (#3021)
- File interface: Mode XML and OX abolished (#2785)
- removed "Messaging Server Status" from setup (#2956)
- Main/side server constellations are no longer supported
- no support of GSMSM
- no support of the old http-based PROVIDERSMS
- no support of analog modems for MWI

Known Issues
- The installation currently requires an active Internet connection, which can be deactivated once the installation is complete.
- Alternative installation paths must not currently contain spaces.
- When updating, it may be necessary to rename the printer from "ferrariFAX 64 (Copy 1)" to "ferrariFAX 64".
- a new client software will be delivered later