Priorität oder Zeitsteuerung bei Fax-Versand mit vielen Empfängern

[Raiff]

Hallo zusammen,

ein Kollege verschickt 1-2 im Monat ein Faxschreiben aus Outlook heraus an sehr viele Empfänger. Dabei wird unsere Leitung, bzw. die Abarbeitung von anderen Faxen sehr eingeschränkt.

Gibt es eine Möglichkeit diesen einen Versand mit einer niedrigeren Priorität zu versenden oder kann man vorgeben in welchem Zeitraum diese Faxe verschickt werden sollen?

Vielen Dank.

MfG
Raiff

[Ralf Jänike]

Hallo Raiff,

ja der Versandzeitpunkt lässt sich ganz einfach einstellen, indem der Anwender in den Faxoptionen der Outlook-Mail (vorausgesetzt das OfficeMaster CLient Addin für Outlook ist installiert) einen späteren Versandzeitpunkt wählt.

Auch die Prioritätensteuerung von Outlook-Emails wird beim Faxen beachtet. Stellt der Anwender also im vorliegenden Fall ein, dass die Email (also eigtl. das Fax) ein "niedrige Wichtigkeit" hat (der kleine blaue Pfeil nach unten) dann wird dies auch beim Faxversand beachtet und der Faxjob mit niedriger Priorität eingestellt, so dass Faxe mit höherer Priorität (z.B Wichtigkeit normal) eher versendet werden.

Des Weiteren ist beim Massenfaxversand immer darauf zu achten dass die Hardware-Konfiguration so eingestellt ist, dass nicht alle ISDN Kanäle für den Versand blockiert werden, sondern wenigstens 1 oder 2 für den Empfang frei bleiben.

Ralf Jänike

[Raiff]

Danke!

Hat funktioniert