Faxversand (Doc / XLS) mittels Outlook ohne 1.Seite als EMailsignaturseite möglich ?

[jschmidt2002]

Guten Tag,
wir nutzen Officemaster4 mit anbindung an Exchange-Server.

Problem : Versenden eines XLS-Sheet sowohl aus Excel als auch über das FileGW, erzeugt eine Seite 1 mit der EMailsignatur, die ungewollt ist. Aus einer Faxseite wird so quasi ein Deckblatt mit dem gewünschten Fax.

Es wurde kein Deckblatt angegeben. Weder in JOB-Datei noch in dem User-Setup.

Wie kann die diese 1. ungewollte Seite abschalten, so dass nur das eigentliche Fax beim Empfänger ankommt ?

Aktiviere ich bei "Fax via..." den "Officemaster Flex", wir nur eine Seite gefaxt. Bei "Mail" wird wieder eine Seite davor eingefügt.

Vorab besten Dank für Ihre Hilfe.

[Marko Riebe]

Faxversand (Doc / XLS) mittels Outlook ohne 1.Seite als EMailsignaturseite möglich ?

Hallo,

solche eine E-Mail-Signatur wird nur erzeugt, wenn die Mail über den normalen Weg im Exchange Server geht.

• Wenn es sich dabei um die automatische personalisierte Signatur im Outlook handelt, so sollte diese für Faxnachrichten entfernt werden.
• Wenn es sich dabei um einen Disclaimer handelt, der mittels Exchange Transportregeln eingefügt wird, so sollte man den Disclaimer für Faxnachrichten abschalten. Dazu muss die Regel entsprechend granuliert werden.
• Wenn es sich dabei um einen Disclaimer handelt, der mittels Drittanbieter-Software eingefügt wird, so muss das in dieser Software eingetragen werden, so dass Faxnachrichten davon unberührt werden sollen.

Die OfficeMaster Software kann leider nicht erkennen, ob es sich beim Bodytext um einen Disclaimer oder einen echten zu versendenden Text handelt. Es gibt im Exchange-Connector msx2kgate einen Workaround für Administratoren, die keinen Zugriff auf den Disclaimer haben. Dort kann man im Betreff folgendes einfügen (incl. Anführungszeichen):

"+FPAR:BOD=off"

Mit dieser Zeichenkette wird der Bodytext im Connector verworfen. Dies gilt nur für Verarbeitungen mit dem Exchange Gateway msx2kgate.

Viele Grüße

Marko Riebe