Welche PDF Version wird bei OfficeMaster verwendet?

[jje]

Hallo,

wir müssen sicherstellen, dass bei der Verwendung von "PDF" anstelle "TIF" dies im PDF/A Format erstellt wurde. Da nur PDF/A oder TIF vom Audit als Archivsicher gelten. (http://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A)

In den Dokumenteingenschaften der von OfficeMaster erzeugten PDF's steht "PDF Version: 1.2 (Acrobat 3.x)"

Ist das PDF/A ???

Viele Grüße
JJE

Messaging Server Version 3.1.4.0

[Willmar.Heinrich]

Mein Freund Google hat mir ermittelt, dass erst Acrobat 7 PDF/A Format erstellen kann. Damit würde PDF 1.2 (Acrobat 3.x) nicht diesem Standard entsprechen...

Nur, was heißt "archivsicher" bei Faxen? Solange ich das Fax selbst manipulieren kann (Jede Unterschrift kann man da manipulieren), ist die Sicherheit des Speicherformates relativ egal.
Eindeutig ist nur, wenn eingehende Faxe mit digitaler Signatur kommen, das ist dann wirklich archivsicher (und eine Lösung dafür gibt's bei ferrari auch...:-) ). Nur da sichere ich die Unverfälschlichkeit des Absenders und des Fax-Inhaltes.

[jje]

Hai Hei (nrich),

unsere alte Faxlösung hat nur tifs erstellt, jetzt mit PDF's ist das schöner.
Aber es ist nun mal so, das wir nur PDF einstellen dürfen, wenn dies PDF/A ist.
Vielleicht kann Ferrari noch was dazu sagen, ob das geht


Gruß
JJE

[jje]

.... Solange ich das Fax selbst manipulieren kann (Jede Unterschrift kann man da manipulieren), ist die Sicherheit des Speicherformates relativ egal. ...

ich kann auch mit mspaint eine tif ändern

Das ist nicht das Problem...

[Holger Schröder]

Die PDF die vom OfficeMaster erzeugt werden, sind PDF 1.2. Sie erfüllen nicht die formalen Bedingungen von PDF/a-1a.
Das heißt es werden einige Formalien von den Validatoren bemängelt, alle wichtigen Kriterien werden aber erfüllt.

Da die vom OfficeMaster erzeugten PDF intern die selben Grafikfdaten wie die TIF-Dateien beinhalten und lediglich um eine minimale PDF-Struktur erweitert werden (Header und Seitenoffsets) erfüllen sie eigentlich alle Anforderungen zum archivieren.

Wir werden jedoch demnächst versuchen die von den Validatoren angezeigten Mängel zubeheben.

PDF/A Kriterien:

Vollständigkeit der Daten
Erfüllt mit Ausnahme des fehlenden PDF/a-1 Metatags

Eindeutigkeit
Farben müssen, ähnlich wie in PDF/X, ausreichend definiert sein, um eine eindeutige Farbdarstellung zu gewährleisten. Hier kommen entweder Quellprofile oder ein „Output Intent“ (Beschreibung der typischen Art der Ausgabe mittels eines ICC-Profils, wie beispielsweise sRGB für bildschirmorientierte Dokumente) zur Anwendung.

Ist bei den schwarzweissen OfficeMaster PDF ein wenig albern, die Datei wird unnötig aufgebläht!

Schriftarten dürfen nur eindeutige Kodierungsinformationen verwenden. So müssen beispielsweise die Angaben im PDF zu den Zeichenbreiten der Glyphen mit den Daten im eingebetteten Font selbst übereinstimmen.

Die OfficeMaster-PDF enthalten keine Schriften, nur Grafik!

Alternative Bilder – beispielsweise eine niedrigaufgelöste Variante für die Bildschirmausgabe und eine hochaufgelöste Variante für die Druckausgabe – sind nicht zulässig.

Die OfficeMaster-PDF enthalten keine alternativen Bilder!

Zugänglichkeit
Verschlüsselungen und damit auch teilweises Sperren von Funktionen der Datei wie Drucken und Daten herauskopieren sind untersagt.

Die OfficeMaster-PDF machen dies nicht!

Keine kontextabhängigen oder dynamischen Funktionen
Die Verwendung von JavaScript oder von Aktionen sind nicht zugelassen, da ihre Ausführung den Inhalt oder die Darstellung des PDFs verändern oder beeinflussen könnten. Audio- oder Videodaten dürfen nicht eingebettet sein.

Die OfficeMaster-PDF enthalten keine Skribte oder Funktionen!


Für Level A conformance muss sämtlicher Text nach Unicode abgebildet werden können. Die inhaltliche Struktur der PDF/A-Datei muss mittels tagged PDF angegeben sein.

Die OfficeMaster-PDF enthalten keinen Text

[jje]

na, dann vielen Dank!
Das war sehr ausführlich und vor allem um diese Uhrzeit...

Viele Grüße
JJE

[Holger Schröder]

Ferrari schläft nie

Frohe Pfingstfeiertage