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OfficeMaster Suite 6.1

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    OfficeMaster Suite 6.1

    *****************FOR ENGLISH; please see second post***************

    ReleaseNotes OfficeMaster Suite 6.1
    Releasetermin 30.09.2016
    Build 6.10.9075

    Msx2kgate / Msxbcsgate

    FEATURE
    ⦁ Das Verhalten für globale und lokale Kopieempfänger wurde komplett überarbeitet. Die Kopieempfänger richten sich nun auch nach den individuellen Benutzereinstellungen
    ⦁ Bei Konfigurationsänderungen wird sich das Gateway nun automatisch neustarten
    ⦁ Der Standardempfänger bleibt bei der Überinstallation nun erhalten
    ⦁ Der Voice-Client-Mechanismus wurde komplett überarbeitet und dem VoiceServer der Version 6.1 angepasst
    ⦁ Die Voice-Einstellungen enthalten nun die Features:
    • Bei Fernabfrage kann die Absenderrufnummer nun optional deaktiviert oder an das Ende der Sprachnachricht gestellt werden
    • Vorleseposition
    • Der Anrufer kann über ein Hilfemenü aus dem Voicemail System zurückgerufen werden


    BUGFIXES
    ⦁ Beim Konfigurieren von internen Wartungseinstellungen gab es einen Programmfehler
    ⦁ In der Benutzerkonfiguration der OfficeMaster Exchange Administration im Hybrid-Modus konnte bei bestimmten Konstellationen die Benutzerkonfiguration nicht durchgeführt werden (ausgegraute Dialoge)
    ⦁ Ein Problem bei der Benutzerauflösung per EWS wurde behoben
    ⦁ Wenn im native Modus für Office365/Exchange Online eine +49 der Sendenummer voranging, wurde diese Nummer in ein alphanumerisches Zeichen konvertiert

    Notesconn

    FEATURE
    ⦁ Die Komponente enthält nun die komplette Voice-Funktionalität
    ⦁ Die Konfiguration enthält nun eine Registerkarte „Voice“ für die Voice-Einstellungen
    ⦁ Die Voice-Einstellungen enthalten weitere neue Features:
    • Rufnummer vorlesen
    • Vorleseposition
    • Rückruf über Fernabfrage (im Hilfsmenü anbieten)

    ⦁ Die Komponente enthält nun die Funktion „Interne Notes-Konvertierung“, die Deckblätter direkt in einem internen Schritt konvertiert und dem Messaging Server als fertiges Bild zur Verfügung stellt
    ⦁ Die Notes Templates für die Benutzerkonfiguration wurden im Design dem OfficeMaster 6 angepasst und korrigiert

    Voice

    INFO
    ⦁ Umstellung auf einen Ordner für alle Audiofiles abgeschlossen, keine Unterordner mehr, eindeutige Dateinamen
    ⦁ überflüssige Projekte wurden entfernt (bspw. projectAbfrageOld)
    ⦁ allgemeine Änderungen zugunsten der Rubustheit bei "fehlerhaften" Eingaben
    ⦁ leichte*Korrekturen der Loglevel und Logausgaben

    FEATURE
    ⦁ Position der Ansage der*Anrufernummer konfigurierbar; "aus", "an vor der Nachricht", "an nach der Nachricht"
    ⦁ wenn die Funktion "alle Anrufe aufzeichnen" aktiv ist, wird nun auch per Fernabfrage der verpasste Anruf als leere Nachricht vorgespielt. Löschen und Rückruf sind damit auch für verpasste Anrufe möglich
    ⦁ direkter Rückruf an den Absender der Nachricht global deaktivierbar
    ⦁ einige ältere Optionen sind in der Konfigurationsoberfläche des Voiceservers ergänzt worden
    • Minimale PIN-Länge
    • Maximale PIN-Länge

    ⦁ Prehear:
    • Spanisch
    • Laiteinamerikanisches Spanisch


    BUGFIXES
    ⦁ Korrektur des Projektes für Umgebungen mit Pilot-ID
    • hier wurden die Benutzerinformationen vom Gateway nicht mehr korrekt abgefragt, was zu Fehlern bei der PIN-Abfrage führte. Nun wird das tatsächlich hinterlegte Projekt bei dem Benutzer verwendet, nicht mehr nur das*im Script hinterlegte Projekt (eVoice)

    ⦁ bei fehlender Berechtigung zum Ändern der PIN wird der fehlgeschlagene Vorgang nun auch korrekt signalisiert/angesagt
    ⦁ Einige alte Ansagen (gefühlte verzerrte Computerstimme) wurden bei Bedienerfehlern im*Konfigurationsmenü noch aufgerufen, dies wurde korrigiert
    ⦁ Zu kurze Pausen zwischen einzelnen Audioprompts wurden korrigiert (Vorlesen der Absenderrufnummern)
    ⦁ Ansagen haben sich an verschiedenen Stellen "verhaspelt", durch Korrekturen beim Auslesen der internen Buffer wurde dies komplett behoben
    ⦁ das Löschen der letzten verbliebenen Ansage war über die Fernabfrage nicht möglich, dies wurde behoben
    ⦁ das Wiederholen der Ansagetexte bei Drücken der "9" war in einigen Untermenüs fehlerhaft, dies wurde korrigiert
    ⦁ Zugriffsberechtigungen: "PIN und OAD", "PIN oder OAD", "PIN" und "OAD" wurden korrigiert
    ⦁ Timer bei fehlender Eingabe wurden verlängert, keine automatischen Sprünge in andere Menüs mehr, dafür Wiederholung des aktuellen Menüs
    ⦁ eine falsche Default Einstellung hat im Standard zu einem Piepton am Ende einer neuen Nachricht geführt, dies wurde korrigiert und muss nun nicht mehr nach der Installation angepasst werden
    ⦁ die Funktion eine vorhandene Ansage aus Instant Greeting auszuwählen funktionierte nicht, es war immer nur die neueste möglich zu aktivieren, dies wurde korrigiert
    ⦁ Multithreading bei Abfragen der hinterlassenen Nachrichten in Kombination mit WebConnector korrigiert, das Fehlverhalten führte im Extremfall zu komplettem Stillstand des Systems, oft "nur" zu stotternden Ansagen
    ⦁ Im „Ansage-Löschen“-Menü wird die Stern-Taste nicht angesagt. Dies wurde behoben
    ⦁ Im „Name/Begrüßung aufnehmen“-Menü kommt keine Ansage dazu wann die Aufnahme startet/wie sie beendet werden kann. Dies wurde behoben

    NotesVoice

    FEATURE
    ⦁ Der Voice-Client-Mechanismus wurde komplett überarbeitet und dem VoiceServer der Version 6.1 angepasst

    UniVoice

    FEATURE
    ⦁ Die LDAP-Attribut-Einstellungen enthalten weitere neue Attribut-Definitionen:
    • Rufnummer vorlesen
    • Vorleseposition
    • Rückruf über Fernabfrage (im Hilfsmenü anbieten)

    ⦁ Der Voice-Client-Mechanismus wurde komplett überarbeitet und dem VoiceServer der Version 6.1 angepasst
    ⦁ Die HTML Mail Designs wurden dem OfficeMaster 6 Design angepasst

    BUGFIXES
    ⦁ Ein Programmabruf beim Senden einer Mail an einen Server, der die Verbindung frühzeitig beendet, wurde behoben

    Clientgw

    INFO
    ⦁ Löschen von Benutzern mit Jobs wird jetzt standardmäßig unterstützt
    ⦁ Voiceboxnachrichten ohne Dauer können nun auch am Telefon abgehört werden

    FEATURE
    ⦁ Unterstützung neuer Voice-Features (Rufnummernansage)
    ⦁ schreibt Transferlogs

    BUGFIXES
    ⦁ optimierte Verarbeitung beim Voicebox abhören
    ⦁ Löschen von Triggern auf Computern mit "-" im Namen
    ⦁ Optimierung in gestapelter Ausführung von Triggern
    ⦁ Lesen/Interpretieren von Standardwerten in der Benutzerkonfiguration
    ⦁ nicht standardmäßig für alle Print-Jobs registrieren
    ⦁ Verarbeitung von Betreff-Feldern in Versand und Empfang
    ⦁ ECM-Flag in "Job erneut senden"
    ⦁ Anzahl Dokumente beim "Job erneut senden"

    Filegw

    FEATURE
    ⦁ schreibt Transfer log
    ⦁ Betreff in ACK File (Laserfax)

    MailGW

    FEATURE
    ⦁ Angabe des Absenders bei Meldung von unberechtigten oder unbekannten Mailversendern in der Postmastermeldung über Konfigurationsparameter

    BUGFIXES
    ⦁ "From Whom" wird höher priorisiert als "CallingParty" für Deckblattparameter

    SAP

    FEATURE
    ⦁ Neue Konnektorvariante basierend auf NetweaverAPI jetzt zertifiziert und neue GUI

    Omcums

    BUGFIXES
    ⦁ Wenn kein Wert für den Header in der cfg definiert war, wird jetzt als Default ein Leerstring gesetzt
    ⦁ beendet sich nicht mehr wenn 51 Enable in der Lizenz fehlte
    ⦁ Dauer=0 behoben
    ⦁ Auswertung von Lizenzflags beim Lizenzcheck
    ⦁ Freigabe der Lizenz, wenn der D-kanal deaktiviert oder die Kanäle auf 0 gestellt werden. Bisher wurden die Lizenzen erst beim Neustart freigegeben


    BaseConv/Conv/OCRConv

    FEATURE
    ⦁ Erzeugung von PDFA-1b konformen PDF

    BUGFIXES
    ⦁ Seitenanzahl in der Statuszeile korrigiert
    ⦁ Anpassung des CMD Parser für bessere Kompatibilität mit unterschiedlichen PS/PDF Varianten
    ⦁ Octal codierte Sonderzeichen können ausgewertet werden

    Split

    BUGFIXES
    ⦁ Absturz durch Unicode SMS behoben

    Start

    FEATURE
    ⦁ Restart bei timeout der keepalive Meldungen in comtab konfigurierbar

    BUGFIXES
    ⦁ fehlerhafte Logausgabe korrigiert
    ⦁ beenden der LUA-Komponente gefixt
    ⦁ Speicherfreigabe nicht korrekt beendeter Komponenten angepasst und um die neuen Komponenten erweitert (SapConnU, SapConnW, SIP)
    ⦁ auf Nebenserver führt die fehlende HWSernum nicht mehr zum Fehler

    Ctrl

    BUGFIXES
    ⦁ Deadlock bei ungünstigen Timing von Lizenzanfragen korrigiert
    ⦁ MemoryLeak behoben
    ⦁ ERROR Logausgabe "Job not in Joblist" gefixt

    SmptRX

    BUGFIXES
    ⦁ Probleme mit Dateinamen behoben
    ⦁ Absturz bei fehlerhaften Content behoben
    ⦁ Erzeugung von Unterverzeichnissen angepasst (konnte zu Fehlern im Log führen)
    ⦁ Decoder Probleme behoben


    DirectSIP (sip/ipmedia)

    INFO
    ⦁ kein Faxpolling und kein SMS

    FEATURE
    ⦁ Unterstützung aller Fax- und Voicemail-Funktionen, wie bei klassischer Anbindung
    ⦁ Kleinere Schrift in den Faxkopfzeilen um mehr Zeichen als bei klassischer Anbindung darstellen zu können
    ⦁ neue T.30 und T.38 Stacks für optimierte Faxübertragung in IP-Umgebungen
    ⦁ Templatesystem/Konfigurationsprofile für einfache Einrichtung verschiedener SIP-Trunks und IP-Telefonanlagen
    ⦁ freie Zuordnung der SIP-Informationen auf klassische Rufnummern (inbound & outbound)
    ⦁ Rufnummernkorrektur für eingehende Rufe
    ⦁ Rufnummernkorrektur für ausgehende Rufe
    ⦁ Trennung von Session Handling und Nutzdaten für optimale Ressourcenauslastung und wenig Latenz
    ⦁ freie Kombinationen zwischen CAPI, OfficeMaster Gate und neuer SIP-Anbindung möglich
    ⦁ Verwendung des identischen Lizenztyps für alle Anbindungsarten (klassisch via CAPI oder OfficeMaster Gate und DirectSIP)
    ⦁ SIP Logging via Syslog
    ⦁ Skalierung über CPU-Kerne für Aufbau leistungsstarker Lösungen
    ⦁ initiale Freigabe bei Installation auf physischer Hardware
    • von maximal 120 gleichzeitigen Kanälen je OfficeMaster Suite Server
    • Unterstützung von maximal 10 verschiedenen SIP Trunks gleichzeitig auf einem OfficeMaster Suite Server

    ⦁ initiale Freigabe bei Installation auf einer Virtuellen Maschine
    • von maximal 60 gleichzeitigen Kanälen je OfficeMaster Suite Server
    • Unterstützung von maximal 10 verschiedenen SIP Trunks gleichzeitig auf einem OfficeMaster Suite Server

    ⦁ Systemvoraussetzungen:
    • Windows Server 2012
    • 10 GB HDD
    • 4 GB RAM
    • Leistungssteigerung bei Verwendung physischer Computer
    Zuletzt geändert von Chris Helbing; 06.10.2016, 18:43. Grund: Hinweis EN

    #2
    Msx2kgate / Msxbcsgate
    FEATURE
    • The treatment of global and local copy recipients has been fully revised. The list of recipients in copy now also focuses on the individual user settings.
    • The default recipient now remains unaltered even after On-top installation.
    • The voice client mechanism has been fully revised and accommodated to the VoiceServer version 6.1
    • These features are included within the voice settings:
      • During the usage of remote request, the senders number can now be deactivated optionally or be put to the end of each voice message
      • Telling the callernumber, before or after the message
      • A return call can be triggered from within the voice mail system’s help menu


    BUGFIXES
    • A programming error was existent when internal maintenance settings were to be configured
    • At certain constellations, the user configuration within the OfficeMaster Exchange administration (hybrid-mode) could not be accomplished due to inactive dialogues
    • A problem with the user resolution via EWS has been solved
    • If a +49 was preceding the sender’s number in the native mode for Office365/Exchange, it used to be converted to an alphanumerical character



    Notesconn
    FEATURE
    • The component now contains full voice functionality
    • The configuration now contains the tab “Voice” for voice settings
    • The voice settings now contain new, additional features:
      • Read out number
      • Telling the callernumber, before or after the message
      • Return call via remote request (offered within the help menu)
    • The component now contains the „internal notes conversion“ functionality, which converts cover sheets in one go and provides them to the Messaging server as a fully rendered picture
    • The design of the notes templates for the user settings has been adjusted and corrected to match that of OfficeMaster 6



    Voice

    INFO
    • Concluded conversion to one universal folder that contains all audio files, no more subfolders existent, distinct file names
    • Redundant projects have been deleted (such as projectAbfrageOld)
    • Reneral adjustments have been made to increase stability after “faulty” entries
    • Slight*corrections of loglevel and logoutput (Namen?) have been made


    FEATURE
    • Adjustable position of *callers number read-out; "off", "before the message", "after the message"
    • If “ record all calls” is activated, a missed call can now be accessed and played as an empty message via remote request. Hence, deletion and return calls are available for missed calls as well
    • Direct return call to the message’s sender can be deactivated globally
    • Some earlier options have been added to the voice server’s configuration interface
      • Minimum length of PIN
      • Maximum length of PIN


    PREHEAR
    • Spanish
    • Latin-American Spanish


    BUGFIXES
    • Correction of projects for pilot-ID environments
      • Here, user information was not properly requested by the gateway, which subsequently led to faulty PIN requests. Now not only the project that has been deposited within *the script (eVoice) is used, but also the project that has been actually deposited by the user himself
    • If no sufficient permission for editing the PIN is carried by the user, the faulty process is now signalled/ read out
    • Some earlier announcements (distorted automatic voice) could be accessed during operating errors in the *configuration menu, this has been corrected
    • Too short gaps between audio prompts have been corrected (read out of sender’s number)
    • On some occasions, the announcements failed to deliver the message properly; due to corrections on how internal buffers are read, this problem has been solved
    • The remaining voice message could not be deleted via remote request, this has been solved
    • By pressing the dial key “9” in some sub-menus, the announcements were not repeated correctly, this has been corrected
    • Access authority: "PIN and OAD", "PIN or OAD", "PIN" and "OAD" were corrected
    • Timers for missing entries/inputs have been extended, no automatic jumps into other menu sections, rather a repetition of the current menu
    • A faulty default setting used to trigger a beep noise at the end of a new message, this has been corrected and won’t require the necessity of adjusting it after installation
    • The functionality of selecting an already existent recorded message from Instant Greeting was faulty, only the latest message could be enabled, this has been corrected
    • If multithreading requests of missed messages in combination with the WebConnector were used, the resulting worst case scenario would be a complete standstill of the system, however in most cases a stuttering voice response was notable. This has been corrected
    • The asterisk (*) was not mentioned in the “delete message” section, this was solved.
    • No vocal information on when the recording is about to start/ how it can be stopped was given in the “ record Name/Greetings” section. This was solved



    NotesVoice

    FEATURE
    • The voice client mechanism has been fully revised and accommodated to the VoiceServer version 6.1



    UniVoice

    FEATURE
    • The LDAP-attributes settings contain new attributes:
      • Read out number
      • Vorleseposition
      • Return call via remote request (offered within the help menu)
    • The voice client mechanism has been fully revised and accommodated to the VoiceServer version 6.1
    • The HTML Mail designs were adjusted to match that of OfficeMaster 6



    BUGFIXES
    • A programme request that terminated the connection prematurely while sending a mail has been fixed



    Clientgw

    INFO
    • Removing users with open tasks is now supported
    • Voice box messages without a given lapse of time can now be listened to on a phone


    FEATURE
    • Support of new voice features (read out number)
    • Creates transfer logs


    BUGFIXES
    • Optimised procession of listening to a voice box message
    • Removing triggers stored on the computer using a“-“ within the name (label)
    • Optimised procession of queued triggers
    • Read/interpret default settings within the user configuration
    • No registration by default for all print jobs
    • Procession of the “subject” box in cases of sending/receiving messages
    • ECM flag in "resend job"
    • Quantity of documents within "resend job"



    Filegw

    FEATURE
    • Creates a transfer log
    • Subject in ACK file (Laser fax)



    MailGW

    FEATURE
    • Unauthorised or unknown senders of mails will be displayed in the postmaster message using configuration parameters


    BUGFIXES
    • For cover sheet parameters, "From Whom" is being higher prioritised than "CallingParty"



    SAP

    FEATURE
    The new connector version based on NetweaverAPI is now certified and has a new GUI


    Hardwarecontroller (omcums)

    BUGFIXES
    • If no value for the header in cfg is defined, an empty string is now set as default
    • Won’t terminate if 51 Enable is missing in the license
    • Timer=0 solved
    • License flag is evaluated during license check
    • If the d-channel is deactivated or the channels are set to 0, the license will still be approved. To approve a license, a restart was required prior the update.



    Converter (BaseConv/Conv/OCRConv)

    FEATURE
    • Generation of PDFA-1b compliant PDF


    BUGFIXES
    • Display of number of pages in the status bar corrected
    • Adjustment of CMD Parser for improved compatibility between various PS/PDF versions
    • Octal coded special characters can now be evaluated


    Split

    BUGFIXES
    • Crash due to Unicode SMS solved



    Start

    FEATURE
    Configurable restart at timeout of the keepalive messages in comtab

    BUGFIXES
    • Faulty log output corrected
    • termination of the LUA component fixed
    • Data saving approval of not properly terminated components adjusted, extended with new components (SapConnU, SapConnW, SIP)
    • Missing HWSernum won’t trigger an error on the secondary server



    Controller (ctrl)

    BUGFIXES
    • Deadlock at untimely license requests corrected
    • MemoryLeak solved
    • ERROR Log output "Job not in Joblist" fixed



    SMTP Receiver (SmptRX)

    BUGFIXES
    • File name issues solved
    • Crash caused by faulty content solved
    • Creating subdirectories that may have caused faulty logs adjusted
    • Decoder problems solved



    DirectSIP (sip/ipmedia)

    INFO
    • no Faxpolling and no SMS


    FEATURE
    • All fax and voicemail functionalities are supported (as with classic linking)
    • Downscaled font in the fax headers to accommodate more characters than a classic linking would approve
    • New T.30 und T.38 Stacks for optimised fax transfers in all-IP environments
    • Introduction of template systems/configuration profiles for an effortless set up of various SIP-Trunks and PBX’s based on IP
    • Unlimited organisation of SIP information to classical calling numbers (inbound & outbound)
    • Automatic number correction for inbound calls
    • Automatic number correction for outbound calls
    • Separation of Session Handling and user data for optimal RAM usage and decreased latency
    • Unlimited possibilities to combine CAPI, OfficeMaster Gate and a new SIP-link
    • Use of the identifying license type for all kinds of connection (usually via CAPI or OfficeMaster Gate and directSIP)
    • SIP logging via Syslog
    • The power of the CPU cores can be adjusted to support powerful solutions
    • Installations on physical Hardware can be initially approved
      • A maximum of 120 channels are supported to run on one OfficeMaster Suite server coextensively
      • A maximum of 10 individual SIP Trunks are supported to run on one OfficeMaster Suite server coextensively
    • Installations on virtual machines can be initially approved
      • A maximum of 60 channels are supported to run on one OfficeMaster Suite server coextensively
      • A maximum of 10 individual SIP Trunks are supported to run on one OfficeMaster Suite server coextensively
    • System requirements:
      • Windows Server 2012
      • 10 GB HDD
      • 4 GB RAM
      • Increase in power by using pysical computers
    Chris Helbing

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